Tổ chức công tác hạch toán kế toán - Thông điệp quản trị tài chính

---

​Trong hoạt động quản lý hoạt động quản trị doanh nghiệp, chỉ số  Z Score  là chỉ số nguy cơ phá sản mà dân tài chính rất quan tâm. Chỉ số này đang rất đúng với hầu hết các công ty lớn và rất nhiều quốc gia vùng lãnh thổ nhưng đôi khi không đúng với doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam. Các doanh nghiệp SME ở thị trường Việt Nam thường vượt khỏi quy luật tài chính đó.

Ví dụ: nếu một ngày các chủ Doanh nghiệp, giám đốc được báo chỉ số tài chính quá yếu, theo cách thông thường các thành viên góp vốn ngồi lại tìm hiểu nguyên nhân, đáng giá thực trạng theo báo và tìm giải pháp,...các giải pháp đưa ra có thể thay đổi chính sách bán hàng, thay đổi chính sách tín dụng, thay đổi nguồn vốn,.... Nhưng ở Việt Nam các chủ doanh nghiệp, thành viên góp vốn thường dùng tiền cá nhân đẩy thẳng vào để nâng các chỉ số tốt trở lại. Hệ lụy mang lại ở việc này là chủ doanh nghiệp, người thành lập cty không biết đã bỏ và công ty bao nhiêu tiền, số tiền các thành viên góp vào của các thành viên không đồng đều gây mẫu thuận giữa các thành viên.

=> Mô hình kinh doanh là cá nhân, hộ kinh doanh cá thể, mô hình nhỏ không phân biệt được tài chính công ty và tài chính gia đình.

Pháp nhân là tổ chức được thành lập hợp pháp, có bộ máy cơ cấu tổ chức chặt chẽ, có trụ sở hoạt động ổn định, có con dấu riêng,… Có tài sản người chủ độc lập với tổ chức.

Chuyên đề về Setup Hệ thống tài chính giúp CEO / Chủ doanh nghiệp nhìn nhận góc độ tài chính cho đúng quy chuẩn nhìn nhận đúng được giá trị công ty tránh các hệ lụy lớn về lâu dài.

Để một công ty đứng được cần 3 trụ chính: Tài chính - Kinh doanh - Bán hàng

Thực trạng ở Doanh nghiệp Việt Nam là xem nhẹ tài chính và xem trọng bán hàng. Cố gắng bán hàng càng nhiều càng tốt, gia tăng thị trường, doanh thu tăng cao nhưng không quản lý được chi phí nên doanh nghiệp vẫn không có lợi nhuận. Ngược lại đôi khi không cần tăng doanh thu tập trung giảm 5% chi phí thì doanh nghiệp đã có lợi nhuận.
 
Nếu bán hàng mạnh chi phí quản lý tương đồng thì lợi nhuận tăng, nhưng công nợ cao thì báo cáo tài chính lợi nhuận vẫn tăng, giá trị vẫn cao nhưng tiền lại không có, tiền vẫn trong tay khách hàng - công nợ phải thu.
 
Nếu trường hợp quản lý công nợ ổn định, nhưng quản lý hàng tồn kho không tốt + ban giám đốc chi tiêu cho các hoạt động công tác, xe đi lại, trang trí lãng phí,….Vẫn không có tiền vì tiền lại nằm ở hàng tồn kho, tiền nằm ở những thứ gọi là tiêu sản
 
Phần lớn các giám đốc đồng thời là chủ doanh nghiệp thường mắc phải bệnh vô kỷ luật tài chính. Nguyên nhân là chưa có biện pháp để quản trị chính mình để đi theo một kỷ luật. Biện pháp đó gọi là kế hoạch tài chính kinh doanh trong tương lai hướng đến mục đích cuối cùng là “ Minh bạch tài chính”. Minh bạch với các thành viên góp vốn, với Thuế, với ngân hàng,…

Không minh bạch dẫn đến nhiều hệ lụy đặc biệt là doanh nghiệp sẽ bị ba cái mất sau đây:  

• Mất đoàn kết (mất niềm tin giữa các thành viên)
• Mất tập trung (sao nhãng qua các ngành nghề công việc khác,...)
• Mất thanh khoản (cán cân giữa doanh thu và chi phí mất cân đối, làm mà không có lời)

Tuyệt đối không được mất một trong ba cái trên. Nếu đã dính tới phải xử lý ngay lập tức để hoạt động quản trị doanh nghiệp được hiệu quả.

​(Tác giả: Chuyên gia Vũ Long, Giamdoc.net | Biso24 ERP | bisovina.com )
​