Hoạt động quản trị doanh nghiệp: Tổ chức công tác hạch toán kế toán - Vốn kinh doanh, sử dụng vốn

Để hoạt động quản trị doanh nghiệp hiệu quả cần thống nhất sự hiểu biết và cách nhìn của các thành viên về vấn đề vốn.
 
Trong suốt quá trình làm việc những thành viên cùng sáng lập có thể không đồng quan điểm không cùng chí hướng, bất đồng trong quản lý tài chính, bất đồng trong việc đưa ra các quyết định. Các thành viên cần có một buổi làm việc với nhau để cùng góc nhìn và sự hiểu biết về góp vốn và rút vốn giữa các thành viên. Không được tự ý rút vốn, nên sắp xếp buổi thảo luận với nhau, trường hợp không tự tìm hiểu được thì thuê bên ngoài giải quyết hoặc có thể cùng nhau trực tiếp tới văn phòng luật sư để tham vấn thông tin.

​Khi đã quyết định rút vốn không được tự ý rút, buộc phải chuyển nhượng lại phần vốn góp cho các thành viên còn lại (Trên nguyên tắc thỏa thuận mua - bán)

Vốn góp và các vấn đề liên quan

• Vốn Điều Lệ (Vốn đăng ký ban đầu. Nếu hết thời gian góp vốn ban đầu không góp đủ phải điều chỉnh giảm vốn trên giấy đăng ký và điều lệ công cty)
• Vốn pháp định (Nhà nước quy định với một số ngành nghề kinh doanh được chứng minh qua số dư tài khoản ngân hàng, ví dụ: Bất động sản, dịch vụ lao động,…)
• Tổng vốn (Tổng tài sản tổng tất cả như hàng hóa, xe cộ, tài sản, tiền, bao gồm cả công nợ,....)
• Vốn chủ sở hữu (Bằng vốn góp + lợi nhuận tích lũy)

• Thời hạn góp vốn
• Thủ tục hồ sơ góp vốn
• Chuyển nhượng hồ sơ góp vốn

Tổng vốn (Vốn chủ sở hữu + nợ phải trả) bằng tổng tài sản công ty vận hành. Mà quá trình vận hành của tổng tài sản sẽ sinh ra lợi nhuận
Nhiều doanh nghiệp không có vốn, chủ sở hữu không có sẵn vốn góp nhưng trong quá trình hoạt động quản trị doanh nghiệp, các khoản nợ phải trả được khéo léo đôi khi doanh nghiệp sẽ phát triển rất tốt và vẫn có lợi nhuận.

Chuẩn hóa hồ sơ góp vốn

​Vốn góp là vốn điều lệ: Công ty xác định rõ bao nhiêu là vốn đầu tư, bao nhiêu là tiền, bao nhiêu là tài sản.

• Lập lại các biên bản chứng từ góp vốn (Ghi nhận quyền lợi trách nhiệm của một người nào đó, tại thời điểm nào đó, được xác nhận bằng số tiền đã góp thực tế thời điểm đó).
• Sổ cổ đông/chứng nhận ghi nhận phần vốn góp 

Vốn góp là tài sản: Một số tài sản không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp, hợp lệ, việc cơ quan thuế không chấp nhận cho công ty khấu hao nhưng vẫn phải ghi nhận là tài sản của công ty, cần:

• Xác định giá trị tài sản
• Biên bản bàn giao góp vốn
• Chuyển quyền sở hữu sang công ty

Xử lý vốn thiếu vốn thừa, công ty vào trót đăng ký vốn lớn mà thực tế chứng từ mới chỉ góp được một phần nhỏ, cần xử lý như sau:

• Trường hợp 1: Giữ nguyên vốn nhưng sửa điều lệ để góp vốn theo tiến độ
• Trường hợp 1: Đăng ký giảm vốn

Các kênh để huy động vốn bao gồm:

1. Vốn góp
2. Lợi nhuận tích lũy
3. Vốn vay
4. Vốn tín dụng từ nhà cung cấp hoặc khách hàng
5. Đầu tư vốn
6. Hợp nhất (Hai hay nhiều công ty hợp lại tạo ra một công ty mới, xóa bỏ công ty cũ)
7. Sáp nhập (Hai hay nhiều công ty giữ lại một công ty và xóa bỏ các công ty khác)
8. Liên kết kinh doanh 

• Công ty liên kết 
• Công ty con
• Hợp tác kinh doanh (Ký hợp đồng hợp tác kinh doanh).

• Chia lợi nhuận sau thuế, trên hợp đồng cần thể hiện rõai đứng ra ghi nhận doanh thu chi phí, tính thuế thu nhập doanh nghiệp. 
• Chia lợi nhuận trước thuế
• Chia doanh thu và chi phí

Nguyên tắc sử dụng vốn:

    1.  Vốn ngắn dùng ngắn, vốn dài dùng dàiVốn ngắn mà dùng dài rất nguy hiểm, đôi khi doanh nghiệp theo đuổi mô hình nhà xưởng, mô hình vật lý của công ty để hình thành thành tài sản dài hạn nhưng thực lực tích lũy hoặc khả năng vay mượn vốn vay trung và dài hạn ở ngân hàng không có thì phải cực kỳ may mắn hoặc dòng tiền vào cực tốt doanh nghiệp mới sống được với quyết định này. Còn nếu không chắc chắn phải huy động tiền nóng để trả khi bị thúc giục, lúc đó sẽ trở thành dùng nóng để nuôi dài. Không cẩn thận sẽ mất cả sự nghiệp và gia đình.
    2.  Dùng đúng mục đích: Cần có kế hoạch tài chính vạch ra trước. Dùng tiền đúng kỳ, đúng thời điểm. Tiền dành cho nhân viên và tiền để đảm bảo cung cấp hàng là khoản cần được ưu tiên để đảm bảo cho công ty hoạt động bình thường.
    3.  Có kế hoạch, có đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
    4.  Không sử dụng đòn bẩy tài chính quá mức.
Nếu công ty đang trên đà tăng trưởng, doanh thu tăng đều, cơ sở có thể mở thêm được. Cho dù muốn huy động thêm tiền để mở rộng kinh doanh chủ doanh nghiệp cũng phải hết sức tỉnh táo xét đến tỷ trọng nợ rồi cơ cấu tiền,  đừng nhắm mắt làm bằng mọi giá.
    5.   Nỗ lực chuyển tài sản công ty ở mức NẮM GIỮ
Tài sản công ty gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nguyên vật liệu, công cụ, tài sản cố đinh và các khoản phải thu (Người cầm tiền là người có quyền). Đòi nợ từ khi cho nợ, giấy tờ ký kết phải rõ ràng rành mạch, bám sát và giữ quan hệ hai bên luôn tốt.

Tóm lại: Tiền nhiều nhưng chi tiêu không hợp lý không đúng kế hoạch, mục đích thì doanh nghiệp vẫn chết. Tiền ít nhưng biết cách đo biết cách cân vẫn sống, chứng tỏ hoạt động quản trị doanh nghiệp hiệu quả.

​(Tác giả: Chuyên gia Vũ Long, Giamdoc.net | Biso24 ERP | bisovina.com )