Ứng dụng phần mềm Biso24 ERP trong hoạch định tài chính kinh doanh

Để quản trị vận hành công ty đồng bộ và bài bản, nhất thiết phải bắt đầu từ hoạch định tổ chức, cơ chế vận hành, lập kế hoạch tài chính kinh doanh, trao quyền - giao khoán,... để nhân sự cấp trung có không gian phát triển, tự động hóa hoạt động, giải phóng lãnh đạo,...  Toàn bộ kết quả triển khai hoạch định, lập kế hoạch tài chính kinh doanh, cơ chế lương thưởng và KPI được chuyển giao và setup lên phần mềm Biso24 Bizcore và Biso24 HR (HCM/HRM). Đây là 2 phân hệ quản trị - vận hành quan trọng và hay nhất trong hệ thống phần mềm Biso24 ERP.

Giải đáp câu hỏi của học viên.

Câu hỏi từ học viên: Tìm hiểu chi tiết thêm về sản phẩm phần mềm Biso24 trong ứng dụng lập kế hoạch tài chính kinh doanh.

Từ những nỗi đau của doanh nghiệp đang trải nghiệm cùng những hạn chế từ những phần mềm đang gặp phải trên thị trường, từ năm 2018 đến năm 2020 Chuyên gia Vũ Long cùng cộng sự đã thử nghiệm xây dựng phần mềm Biso24 ERP, tuy nhiên do việc lựa chọn công nghệ và phương thức phát triển chưa phù hợp, chưa định hình xong hệ thống quản trị vận hành. Nên đã tạm dừng dự án phần mềm cho tới năm 2021 bắt đầu thực hiện lại. Và đã hoàn thiện phần mềm Biso24 ERP.

Biso24 là một giải pháp ERP đúng nghĩa. Biso viết tắt của Business Intelligence Solutions - Giải pháp quản trị kinh doanh thông minh, 24 là dịch vụ phục vụ khách hàng 24/7. Là giá trị cốt lõi của Biso24. ERP viết tắt của - Enterprise Resource Planning - Hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp

Phần mềm Biso24 ERP giúp doanh nghiệp đồng bộ và toàn diện từ Setup tổ chức, Xác lập mục tiêu (BSC), Lập và quản trị kế hoạch tài chính kinh doanh, Quản lý và công cụ tác nghiệp mọi nghiệp vụ - giao dịch trong doanh nghiệp,...

Cấu trúc phần mềm Biso24 ERP:
     1.  Bizcore (lõi kinh doanh)

• Giúp doanh nghiệp phân tích chuỗi giá trị, xây dựng sơ đồ tổ chức công ty
• Chức năng nghiệm vụ, từ chức năng nhiệm vụ sẽ hỗ trợ module HRM, lập mô tả công việc và phận sự công việc của từng nhân viên. Quan trọng hơn, sẽ lấy toàn bộ thông tin của chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc vào module bizcore để quản lý toàn bộ tiến trình công việc của một nhân viên (việc nào đúng hạn, việc nào trễ hạn, khối lượng công việc,... để tự động lập phiếu KPI).
• Bộ công cụ gợi ý để lập BSC hàng năm.
• Giúp hoạch định tài chính kinh doanh từ BSC (kế hoạch bán hàng, kế hoạch chi phí bán, kế hoạch mua, kế hoạch sản xuất (khi có module sản xuất). Kế hoạch bán hàng được thực hiện trên module Sales CRM, được phần mềm Biso24 cung cấp cho 3 phương pháp lập: top-down, bottom-up và kết hợp. Từ module Sales CRM, cho phép từng nhân viên, kênh tuyến, cửa hàng phải lập kế hoạch bán hàng. Cộng gộp kế hoạch chi tiết của nhân viên, kênh tuyến, cửa hàng ra kế hoạch cấp thành phần. Từ kế hoạch cấp thành phần dồn về sẽ phản biện BSC. Mỗi nhân viên sẽ có 1 màn hình lập và quản trị kế hoạch, có check list để cập nhật liên tục, giúp lập báo cáo theo thời gian thực.
• Từ các kế hoạch chi tiết giúp doanh nghiệp lập: FM01 - cơ cấu doanh thu chi phí lợi nhuận,...). Đây là việc khó nhất các doanh nghiệp gặp phải khi lập kế hoạch tài chính kinh doanh hàng năm. Khi doanh nghiệp đưa một khoản chi phí vào FM01, phần mềm Biso24 sẽ gợi ý 1 trong 5 phương pháp tính để xác định đây là một khoản chi phí cố định hay biến đổi. Nếu là chi phí biến đổi, nên tính theo doanh thu hay tính theo một khoản chi phí trước đó hay tính theo năm trước, hoặc doanh nghiệp tự chọn. Phần mềm sẽ tự động chạy số liệu sau khi chọn xong cách tính. 
• Từ kế hoạch kinh doanh và FM01, cài đặt công thức tính của dòng tiền (ví dụ công nợ trung bình bao nhiêu ngày, thời gian cho nợ, % cho nợ / đơn hàng,...) phần mềm Biso24 sẽ tự động lập FM02 - kế hoạch dòng tiền. FM01, FM02 sẽ phân rã về module kế toán
• Lập kế hoạch tài chính kinh doanh là điểm khởi đầu của việc triển khai hoạt động kinh doanh của một năm. Nếu việc lập kế hoạch tài chính kinh doanh không thực hiện được thì cơ chế chính sách, tiến trình mục tiêu, cơ chế kinh doanh,...không được thông suốt. 

     2.  Module HCM (Human Capital Management)

• Giúp doanh nghiệp quản trị nguồn nhân lực thông qua việc xây dựng ngạch bậc lương,
• Xây dựng cơ chế thưởng, bất kể doanh nghiệp lựa chọn theo phương cách thưởng nào, phần mềm Biso24 đều cung cấp cho doanh nghiệp tùy biến.
• Giúp doanh nghiệp lập Bảng lương, phiếu KPI theo phương pháp OLE, phiếu lương, quản lý danh sách và hồ sơ nhân viên.

Ứng dụng phần mềm Biso24 ERP setup tổ chức - thiết lập cơ chế vận hành công ty đồng bộ và bài bản

• Doanh nghiệp không cần phải bỏ ra một khoản chi phí quá lớn để đầu tư cho phần mềm Biso24 ERP với mong muốn sẽ phổ cập được việc sử dụng phần mềm trong doanh nghiệp SMEs. (Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra một khoản phí 120-150tr/năm).
• Doanh nghiệp có thể lựa chọn và sử dụng một hoặc một số module của phần mềm Biso24 ERP mà không bắt buộc phải sử dụng full.
• 2 module lõi (thiết yếu nhất mà doanh nghiệp có thể sử dụng song song với các phần mềm đang sử dụng mà không bị chồng chéo): 
  • Bizcore (lõi kinh doanh) - Giúp doanh nghiệp phân tích chuỗi giá trị, xây dựng sơ đồ tổ chức công ty, chức năng nghiệm vụ, lập kế hoạch tài chính kinh doanh (kế hoạch bán, kế hoạch chi phí, FM01, FM02,...). Đây là việc khó nhất các doanh nghiệp gặp phải khi lập kế hoạch tài chính kinh doanh hàng năm. Lập kế hoạch tài chính kinh doanh là điểm khởi đầu của việc triển khai hoạt động kinh doanh của một năm. Nếu việc lập kế hoạch tài chính kinh doanh không thực hiện được thì cơ chế chính sách, tiến trình mục tiêu, cơ chế kinh doanh,...không được thông suốt. 
  • Module HCM (Human Capital Management) - Giúp doanh nghiệp quản trị nguồn nhân lực thông qua việc xây dựng ngạch bậc lương, xây dựng cơ chế thưởng, bảng lương, phiếu KPI theo phương pháp OLE, phiếu lương, quản lý danh sách và hồ sơ nhân viên.
• Phần mềm Biso24 ERP - sản phẩm được Giamdoc.net mang tặng để khuyến khích doanh nghiệp thể hiện triết lý bằng kết quả thực tế tại doanh nghiệp LUÔN VÀ NGAY.
• Trong quá trình triển khai phần mềm Biso24 ERP, đội ngũ nhân sự của Biso24 và Giamdoc.net sẽ đồng hành hỗ trợ.
• Năm 2023 là năm suy thoái về kinh tế, cũng là dịp để doanh nghiệp setup lại công ty, lập kế hoạch tài chính kinh doanh làm bàn đẩy cho năm 2024 một cách mạnh mẽ, mạch lạc và rõ ràng hơn. 
• Phần mềm Biso24 ERP triển khai ứng dụng cho khách hàng hoàn toàn trên nền tảng công nghệ đám mây, tính bảo mật cao, sao lưu dữ liệu 24/7 mà không cần đầu tư hạ tầng kỹ thuật tốn kèm. Doanh nghiệp cũng có thể tùy chọn chỉ định dịch vụ lưu trữ dữ liệu của riêng mình.

Tổng kết: Để quản trị vận hành công ty đồng bộ và bài bản, nhất thiết phải bắt đầu từ hoạch định tổ chức, cơ chế vận hành, lập kế hoạch tài chính kinh doanh, trao quyền - giao khoán,... để nhân sự cấp trung có không gian phát triển, tự động hóa hoạt động, giải phóng lãnh đạo,...  Toàn bộ kết quả triển khai hoạch định, lập kế hoạch tài chính kinh doanh, cơ chế lương thưởng và KPI được chuyển giao và setup lên phần mềm Biso24 Bizcore và Biso24 HR (HCM/HRM). Đây là 2 phân hệ quản trị - vận hành quan trọng và hay nhất trong hệ thống phần mềm Biso24 ERP.
 Phần mềm Biso24 ERP | Quản trị vận hành công ty đồng bộ, bài bản trên nền tảng điện toán đám mây. 

​--------
Biên tập: Bích Ngọc - Giamdoc.net
Media: Trần Đình Sơn - Bisovina
Kiểm duyệt nội dung: Đỗ Huyền - Giamdoc.net
Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Long - Giamdoc.net - Khóa CEO thực chiến V05 - Mô hình kinh doanh và hoạch định chiến lược trên Giamdoc.net