Trình tự 5 bước triển khai kế hoạch tài chính kinh doanh

Doanh nghiệp đồng thời vừa xây dựng kế hoạch vốn, vừa xây dựng cơ cấu chi phí, vừa xây dựng kế hoạch tài chính kinh doanh, sau khi hoàn thiện doanh nghiệp mới tiến hành giao khoán được.

Doanh nhiệp nên lập kế hoạch tài chính kinh doanh hằng năm, hằng quý, hằng tháng.
Để triển khai kế hoạch tài chính kinh doanh, giao khoán và tính chi phí, doanh nghiệp phải nhận diện được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch. Nếu nhân sự cấp trung không biết lập kế hoạch, doanh nghiệp cần truyền thông cho nhân sự cấp trung hiểu được các tiêu chuẩn nhân sự cấp trung:

• Biết làm việc chi tiết của nhân viên khi cần
  
• Biết lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch cấp phòng ban / bộ phận
  
• Biết hoạch định và tính toán chi phí hoạt động của phòng ban / bộ phận
  
• Biết động viên nhân viên và xây dựng phương án “chia tiền” cho nhân viên.
  

Nếu doanh nghiệp không có hệ thống kế hoạch sẽ không định hình được hệ thống thông tin gắn liền với báo cáo.

Trình tự 5 bước triển khai kế hoạch tài chính kinh doanh:

Bước 1: Dự báo mục tiêu năm: Giữa tháng 11 năm hiện thời, hội đồng quản trị / ban giám đốc công ty ước định ra giá trị ước đạt năm nay để dự báo mục tiêu năm sau.
Bước 2: Tổ chức họp để truyền thông mục tiêu cho nhân sự cấp trung.
Bước 3: Giao cho các trưởng bộ phận lập dự thảo kế hoạch (dự thảo kinh doanh bán hàng, dự thảo chi phí, nguồn vốn, nhân sự…). Hạn cuối cùng nên chấm dứt dự thảo ngày 15/12.
Bước 4: Họp để bảo vệ kế hoạch, trình bày kế hoạch và giải thích các con số (tránh tình trạng “kế hoạch doanh thu năm trước là mơ ước năm sau”). Các câu hỏi cần hỏi cần được giải trình nhất ở các dự thảo.

• Có sự thay đổi nào về cơ cấu doanh thu sản phẩm không? Tại Sao?
• Chính sách bán và công nợ có thay đổi gì không? Tại sao lại áp dụng giống nhau trong 2 năm trong khi bối cảnh đã thay đổi?

Giả sự cuộc họp kế hoạch được thông qua thì doanh nghiệp phải khống chế được độ nhạy của số liệu. Nếu lập một kế hoạch bán ở một sản phẩm truyền thống mà biến động đến 20%-30% là kế hoạch thất bại. Tức là lúc lập kế hoạch người lập đã không lường trước được dung lượng thị trường, khả năng bán để đưa ra kế hoạch không sát với thực tế hoặc có thể người lập kế hoạch đã cố ý “ém” chỉ tiêu xuống để chờ vượt chỉ tiêu lĩnh thưởng.

Thời kỳ đầu khi triển khai kế hoạch đưa ra chênh lệch với thực tế quá 8%,  nhưng trong mặt tư tưởng thì phải thừa nhận với nhau đây là kế hoạch chưa tốt. Mục tiêu lập ra kế hoạch phát sát với thực tế triển khai.

Bước 5: Ký văn bản giao khoán: kinh doanh bán hàng, tài chính kế toán, hành chính nhân sự, sản xuất và dự án tùy theo từng loại hình của doanh nghiệp.

Toàn bộ trình tự 5 bước triển khai kế hoạch tài chính kinh doanh phải hoàn thành trong tháng 12 năm nay. Đây là thời gian phù hợp nhất với doanh nghiệp Việt Nam.

Khuyến nghị từ chuyên gia Vũ Long: Ở nhiều công ty, chưa triển khai gì thì nhân sự phụ trách tài chính kế toán đã khẳng định là không thể làm được, là khó khăn này nọ; là không có thời gian...., lời khuyên của tôi là HÃY KIÊN ĐỊNH, những việc nêu trên mới chỉ ở mức độ Basic (Cơ bản). Tuy nhiên nếu triển khai mà giám đốc doanh nghiệp không tuân thủ và không giữ kỷ luật thì triển khai những nội dung trên cũng không giải quyết được việc gì cho doanh nghiệp.
___________________________________
Biên tập:  Nguyễn Thùy Trang - Giamdoc.net
Media: Trần Đình Sơn - Bisovina
Kiểm duyệt nội dung: Đỗ Huyền, Bùi Bích Ngọc - Giamdoc.net
Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Long - Giamdoc.net - Khóa Setup công ty và vạn hành kinh doanh bài bản V03 - Setup hệ thống tài chính trên Giamdoc.net

​