Thể chế hóa kế hoạch tài chính kinh doanh thông qua văn bản trao quyền và giao khoán9/1/2024
5 trình tự thể chế hóa: 1. Họp thảo luận dự thảo: Dự thảo kế hoạch doanh thu, FM01, FM02 trong quan hệ với BSC. Cần được xây dựng tập thể và thảo luận rất kĩ, thậm chí đây là cuộc đàm phán trong nội bộ. Điều quan trọng trong suốt tiến trình phải luôn ghi nhớ “truyền thông”, phương pháp hiệu quả nhất của truyền thông chính là tham dự. Tham dự chính là tham gia vào việc bàn, làm và điều chỉnh, thụ hưởng thành quả. Nếu chỉ Giám đốc và kế toán trưởng âm thầm lập nên kế hoạch tài chính kinh doanh rồi đơn phương giao cho các phòng ban bộ phận thì bản kế hoạch này không phát huy tác dụng. Thông điệp quản trị: Quá trình lập kế hoạch cùng nhau là quá trình tìm giải pháp. Mọi sự vụ trong công ty có khó đến mấy, sự vụ trong công ty có xảy ra, có phức tạp đến mấy chỉ cần tổ chức một cuộc họp thiện chí cùng với nhau, bàn một lần không được nên bàn nhiều lần sẽ có kết quả. Có thể kết quả cuộc hợp không mỹ mãn nhưng sẽ giúp đưa ra các giải pháp tối ưu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn. Quá trình họp có thể cần tổ chức nhiều lần nhưng với thể thức là cuộc họp để thảo luận, để hiệp thương, để phản biện lẫn nhau. Nếu như có các ý kiến trái chiều còn quá nhiều thì giám đốc nên lùi lại, ưu tiên cho các phòng ban bộ phận họp trước nhưng phải thời gian không chậm hơn 31/12 hàng năm. 2. Họp chốt BSC và FM: Quá trình doanh nghiệp xây dựng FM01, FM02, kế hoạch kinh doanh là bước phản biện tốt để xem xem trước đó ban giám đốc công ty có dự báo được BSC hơi phiến diện, hay quá sức hay dư nguồn lực hay không? Sử dụng bảng số liệu này để chứng minh tính khả thi cho bảng số liệu trước, dùng kế hoạch hành động để phản biện cho kế hoạch con số. Con số phải được chứng minh bằng hành động, chi tiết đến từng nhân viên. 3. Quyết định thông qua BSC và FM: Ban hành quyết định bằng văn bản của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị hoặc ban giám đốc về việc thông qua mục tiêu BSC và bộ kế hoạch tài chính kinh doanh hàng năm. 4. Lập văn bản trao quyền và giao khoán: Cấu trúc văn bản trao quyền và giao khoán:
Số liệu trong văn bản trao quyền và giao khoán được lấy từ BSC, FM01 và FM02. Bắt đầu từ việc lập mô hình kinh doanh và chiến lược. Chiến lược được xây dựng và lựa chọn bắt đầu từ mục tiêu (dài hạn, trung hạn, dài hạn) theo góc nhìn cân bằng (BSC) sau đó phân rã theo nhiều tiêu thức quản lý vận lý vận hành, chứng minh tính khả thi bằng một loạt kế hoạch hành động mà doanh nghiệp đủ khả năng thực thi. Sau đó tổ chức, giao chức năng nhiệm vụ và lựa chọn nhân sự cấp trung. Tiếp theo lập kế hoạch tài chính kinh doanh, xác định biên chi phí, biên lợi nhuận, các gói chi phí theo nhân lực, vật lực và nghiệp vụ sau đó tổng hợp và tiến hành giao cho nhân sự theo đúng sơ đồ tổ chức. Chính là hành động tạo ra không gian phát triển cho nhân sự cấp trung. Đây chính là cách làm kinh doanh, vừa là chia bài vừa là chia tiền. Lưu ý: Với doanh nghiệp bán lẻ dưới dạng shop, cửa tiệm nên lập văn bản giao khoán cho tổng quản lý của từng shop, từng cửa tiệm. Với doanh nghiệp làm dự án, cũng thực hiện lập văn bản giao khoán cho từng dự án. Hay doanh nghiệp bất động sản, mỗi dự án cũng cần có một phương án tài chính riêng. 5. Công bố và ký kết: Doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp truyền thông, công ty công bố chi tiết các văn bản trao quyền và giao khoán. Chuẩn bị:
+ Điều chỉnh kế hoạch giữa kỳ: Tổng kết 6 tháng đầu năm và dự báo 6 tháng cuối năm. + Điều chỉnh kế hoạch bất thường:
Quản trị, phân rã triển khai kế hoạch tài chính kinh doanh hàng tháng Thông điệp quản trị: Để giải phóng lãnh đạo, hàng tháng phải tổ chức họp giao ban với công ty để trưởng các phòng ban bộ phận trình bày kế hoạch của tháng tới và báo cáo kết quả của tháng hoặc báo cáo kết quả ước đạt của tháng.
Phân rã chỉ tiêu hàng tháng
Khi chia được kết quả, từng tháng doanh nghiệp cộng vào mẫu kế hoạch tháng: Các phòng ban bộ phận sẽ phải lập kế hoạch và báo cáo theo nguyên tắc này. Và họp giao ban hàng tháng để chính thức xác lập KPR cấp bộ phận, KPI cấp nhân viên thông qua phiếu đánh giá. Cho nhân viên tự chủ đánh giá kết quả KPI hoặc OLE. Từ đó so với cơ chế lương, thưởng, quản trị chi phí để họ tự tính được lương thu nhập của chính họ. Không bao giờ quên kế hoạch hành động và chương trình bán hàng từng tháng. ___________________________ Biên tập: Bùi Thúy - Giamdoc.net Media: Trần Đình Sơn - Bisovina Kiểm duyệt nội dung: Đỗ Huyền, Bùi Bích Ngọc - Giamdoc.net Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Long - Giamdoc.net - Khóa CEO Thực chiến V05 - Hoạch định Tài chính, trao quyền, giao khoán trên Giamdoc.net
0 Comments
Leave a Reply. |
Quản trị & Chuyển đổi sốTrang thông tin chia sẻ kiến thức nghiệp vụ về lãnh đạo, quản trị vận hành doanh nghiệp, chuyển đổi số. Nội dung đã lưu
March 2024
Chuyên mục
All
|