Mô hình và phân cấp tài chính

Mô hình tài chính: Bao gồm có 3 phần:
     1.  Cơ cấu tài sản: 
     2.  Cơ cấu chi phí:
     3.  Điểm hòa vốn: ​​

     1.  Cơ cấu tài sản: mỗi một công ty cần duy trì tỷ lệ tài sản cho hợp lý
     2.  Cơ cấu chi phí:

• Giá vốn
• Chi phí tài chính
• Chi Phí bán hàng
• Chi phí quản lý
• Chi phí khác
• Chi phí thuế​

Thiết lập được các giá trị định mức chi phí của định phí và tỷ lệ chi phí của biến phí mang nhân với tỷ lệ doanh thu ước tính gọi là mô hình chi phí

     3.  Điểm hòa vốn:
Điểm hòa vốn: là điểm mà tại đó doanh thu - chi phí = 0. Có nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn không có lợi nhuận. Điểm hòa vốn có thể tính cho toàn thể công ty, từng nhóm hoặc từng sản phẩm. Về mức độ cơ bản cần nắm được điểm hòa vốn của toàn công ty.

Để tính được điểm hòa vốn trong mỗi tháng chủ doanh nghiệp cần biết:
3.1 Chi phí cố định mỗi tháng là bao nhiêu

• Chi phí dịch vụ mua ngoài
• Chi phí nhân công cố định
• Chi phí trả cho hạ tầng
• Chi phí “nuôi” vòng ngoài

3.2 Tỷ suất lợi nhuận gộp
3.3. Chi phí biến đổi: giá vốn, chi phí bán, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí thuế, chi phí khác,...

Ví dụ minh họa cho trường hợp kinh doanh thương mại thuần túy theo lô, một lô là 1000 sản phẩm thì sẽ tính được.

• Bán tới 400 sản phẩm đầu thì đạt được hòa vốn,
• Bán được 200 sản phẩm tiếp theo thì sẽ đạt được lợi nhuận mục tiêu.
• Còn số lượng dư 400 xem xét tình hình thị trường. Nếu chưa có hàng tương tự, sản phẩm vẫn còn tính mới, tính đơn nhất, tính khan hiếm thì không cần giảm giá vẫn áp dụng chính sách giá “hớt váng”. Còn đã có sản phẩm tương tự ở các cửa hàng gần đó rồi thì giảm giá và bán hết lượng còn lại.

Lời khuyên: Đừng quá tham lam, hãy đặt ra mục tiêu lợi nhuận. Xu hướng hiện nay là giữ khách cũ quan trọng hơn khách mới. Đặt ra lợi nhuận mục tiêu phân rã thành nhiều tháng, khi đã đạt gần được như mong đợi hãy đẩy lợi ích về phía khách hàng. Tác dụng sẽ là cho khách hàng thấy đã nhận được lợi ích thật, tăng mức thanh khoản cho tiền của công ty và đẩy hàng tồn kho đi. Điểm hòa vốn là có những thay đổi trong chính sách bán thực tế. Nhưng chú ý là giảm giá thực tế không được giảm giá đã niêm yết.

Phân cấp về quản lý tài chính: 
Sau khi xây dựng xong định mức định phí và biến phí, doanh nghiệp cần phân cấp để quản lý tài chính bằng hình thức giao khoán.

Hình thức giao khoán:

1. Tự lo vốn tự triển trai: nhân sự chủ chốt cùng “kiếm tiền” và hưởng một phần lợi ích
2. Chủ doanh nghiệp lo vốn sau đó giao khoán thông qua văn bản giao khoán.

Văn bản giao khoán được ký giữa công ty và từng phòng ban bộ phận có 5 phần:

1. Giao mục tiêu: doanh thu, lợi nhuận bán hàng
2. Công nợ tương ứng với doanh thu
3. Giao nhân sự và quỹ lương: số lượng nhân sự, lương vị trí, lương đóng bảo hiểm 
4. Giao chi phí: chi phí vận hành (chi phí cố định, giao số cố định) và chi phí nghiệp vụ (giao theo tỷ lệ %)
5. Đưa ra lợi ích và chế tài khắt khe: nếu tiết kiệm hơn chi phí, được hưởng phần lớn chi phí tiết kiệm, nếu chi vượt qua khoản được giao phải chịu trách nhiệm (ví dụ trừ vào thưởng).

Lưu ý: ở các đơn vị có triển khai kinh doanh chủ yếu theo hợp đồng dự án phải ký văn bản giao khoán theo dự án, kèm tất cả các phần trên thì phải có yêu cầu tiến độ và chất lượng hồ sơ trong văn bản giao khoán.

Tổng kết: Chính việc giao khoán như này các nhân sự cấp trung sẽ tham gia vào quá trình giám sát tài chính, họ chịu trách nhiệm và các định mức tài chi và chi tiêu tài chính tại bộ phận của họ. Trao quyền - giao tiền - giao trách nhiệm - cho phương tiện. Mục tiêu sâu xa của giao khoán là gướng đến giải phóng lãnh đạo.

Khuyến nghị từ chuyên gia Vũ Long: Ở nhiều công ty, chưa triển khai gì thì nhân sự phụ trách tài chính kế toán đã khẳng định là không thể làm được, là khó khăn này nọ; là không có thời gian...., lời khuyên của tôi là HÃY KIÊN ĐỊNH, những việc nêu trên mới chỉ ở mức độ Basic (Cơ bản). Tuy nhiên nếu triển khai mà giám đốc doanh nghiệp không tuân thủ và không giữ kỷ luật thì triển khai những nội dung trên cũng không giải quyết được việc gì cho doanh nghiệp.
​
____________________________________
Biên tập:  Nguyễn Thùy Trang - Giamdoc.net
Media: Trần Đình Sơn - Bisovina
Kiểm duyệt nội dung: Đỗ Huyền, Bùi Bích Ngọc - Giamdoc.net
Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Long - Giamdoc.net - Khóa Setup công ty và vạn hành kinh doanh bài bản V03 - Setup hệ thống tài chính trên Giamdoc.net

​