Hướng dẫn ứng dụng biểu mẫu - Kiểm soát hồ sơ kế toán

Muốn kiểm soát chất lượng công việc kế toán tốt, doanh nghiệp nên phân kỳ: chất lượng của công tác kê khai báo cáo thuế, quản trị chi phí, tồn kho, công nợ và công việc cuối năm.

1. Kiểm soát báo cáo thuế định kỳ:

• Yêu cầu kiểm soát hóa đơn: Khi tiếp nhận hóa đơn đầu vào hoặc xuất hóa đơn đầu ra, kiểm tra tính đúng, đủ, hợp lệ của hóa đơn. 
• Yêu cầu nộp tờ khai thuế đúng kỳ: ngày thứ 20 đối với kỳ tháng, ngày thứ 30 đối với kỳ quý.
• Kiểm tra chéo tờ khai thuế: cộng số liệu trên các hóa đơn phát sinh trong kỳ và đếm hóa đơn, điền thông tin và mẫu 1.phieukiemtradinhky_baocaothue​
• Đưa ra quy định với người thực hiện công tác khai báo thuế: ít nhất trước 10 ngày phải thông báo số tiền thuế dự kiến phải nộp nếu có.
• In kết quả đã nộp thành công có chữ ký số của tổng cục thuế và thư thông báo gửi qua email, ghim thành bộ và lưu trữ bản cứng.
• Sau khi nộp tờ khai, yêu cầu in ấn và ghim kẹp xong chứng từ trong vòng 10 ngày tiếp theo. Đảm bảo kỳ khai thuế nào dứt điểm xong công việc của kỳ khai thuế đó.
• Mỗi tháng, quý: nên hoàn thiện ký tá hồ sơ chứng từ thuế.

     2.  Báo cáo nhanh thuế thu nhập doanh nghiệp: Để nhìn nhận, đánh giá và ước tính thuế kịp thời, có cơ sở vận dụng các giải pháp kế hoạch thuế, tối ưu thuế phải nộp.

     3.  Nghiệm thu kết quả kế toán hàng năm: Kiện toàn hoàn thiện hồ sơ kế toán và khai báo thuế: Chậm nhất vào tháng 3 của năm kế tiếp, trước khi nộp báo cáo quyết toán thuế, phải nghiệm thu hồ sơ sổ sách chứng từ.

• Nghiệm thu chứng từ gốc: số lượng chứng từ phát sinh.
• Nghiệm thu sổ kế toán: số tiền, sổ nhật ký chung, sổ tồn kho, sổ cái,...số lượng bút toán khớp với số lượng chứng từ. 
• Nghiệm thu báo cáo và công văn giao dịch: liệt kê đầy đủ văn bản giao dịch với cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước khác, bao gồm cả tờ khai thuế đã nộp và tờ khai điều chỉnh bổ sung.
• Nghiệm thu hồ sơ nhân sự và hồ sơ tài sản cố định.

Lời khuyên: Khi doanh nghiệp xây dựng quy chế tài chính, quy chế công ty, nên bổ sung các công việc trên để kiểm soát, quản lý công tác kế toán và khai báo thuế. Công tác tổ chức công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính kinh doanh dòng tiền, dù khó nhưng doanh nghiệp không làm không được. Doanh nghiệp muốn “sống lâu, sống khỏe, sống có ích” nên thực hiện công tác kế toán chỉn chu.

Khuyến nghị từ chuyên gia Vũ Long: Ở nhiều công ty, chưa triển khai gì thì nhân sự phụ trách tài chính kế toán đã khẳng định là không thể làm được, là khó khăn này nọ; là không có thời gian...., lời khuyên của tôi là HÃY KIÊN ĐỊNH, những việc nêu trên mới chỉ ở mức độ Basic (Cơ bản). Tuy nhiên nếu triển khai mà giám đốc doanh nghiệp không tuân thủ và không giữ kỷ luật thì triển khai những nội dung trên cũng không giải quyết được việc gì cho doanh nghiệp.

___________________________
Biên tập:  Bùi Bích Ngọc - Giamdoc.net
Media: Trần Đình Sơn - Bisovina
Kiểm duyệt nội dung: Đỗ Huyền - Giamdoc.net
Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Long - Giamdoc.net - Khóa Setup công ty và vạn hành kinh doanh bài bản V03 - Setup hệ thống tài chính trên Giamdoc.net