Tại một doanh nghiệp có thể đang tồn tại với nhiều chuỗi giá trị nhưng phần lớn chỉ có một chuỗi giá trị. Doanh nghiệp chỉ kinh doanh một ngành hàng chỉ có một chuỗi giá trị, doanh nghiệp nào kinh doanh nhiều hơn một ngành hàng thì doanh nghiệp có nhiều hơn một chuỗi giá trị. Các ngành hàng khác nhau đòi hỏi chuỗi giá trị khác nhau. Cuối cùng của chuỗi giá trị là dành cho ai? Là dành cho khách hàng. Nên khi doanh nghiệp xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cần phân tích chuỗi giá trị trước. Kỹ thuật phân tích chuỗi giá trị: Bước 1: Phân mảng hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cần phân tích chuỗi giá trị chi tiết, sâu đến từng tiến trình, từng phân đoạn. Vì mục đích lớn lao của việc xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty là tạo ra luồng công việc, là căn cứ để tuyển dụng, bố trí nhân sự hợp lý và cũng là căn cứ để xếp kiêm nhiệm. Bước 2: Định hình các nhóm việc ở khía cạnh quản lý | quản trị 2.1 Tài chính kế toán: Tiến trình quản trị tài chính kế toán bao gồm: Setup tổ chức công tác tài chính kế toán - Lập kế hoạch tài chính - Hạch toán kế toán - Kiểm soát - Báo cáo thuế - Báo cáo tài chính - Kiện toàn hoàn thiện hồ sơ,... Công ty nhỏ, số lượng giao dịch ít, tổ chức phòng tài chính kế toán quy mô nhỏ. Công ty lớn có dự án đầu tư, hợp đồng lớn, có hoạt động kinh doanh bán hàng, mua hàng xảy ra nhiều nghiệp vụ, có xu hướng tách thành nhiều bộ phận: phòng tài chính, phòng kế toán, bộ phận kê khai báo cáo thuế,... 2.2 Nhân sự: Tiến trình quản trị nhân sự bao gồm: Hoạch định nhân sự - Xây dựng chính sách - Tuyển dụng - Đạo tạo - Giữ - Quản lý,... 2.3 Quản trị văn phòng (hành chính, lễ tân, pháp chế) Bố trí riêng hay chung tùy theo quy mô của doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp có thêm hoạt động R&D (Nghiên cứu và phát triển) hoặc các hoạt động khác. Bước 3: Ghép mô hình (Dựng sơ đồ) 3.1 Vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty 3.2 Lập danh mục các chức danh (danh mục vị trí) Ví dụ minh họa: Chức danh nhân viên bán hàng của phòng kinh doanh có thể có 1 hoặc 100 nhân viên. Bước 4: Mô tả chức năng nhiệm vụ theo 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty vẽ thế nào thì mô tả chức năng nhiệm vụ tương ứng và hoạch định, lập kế hoạch tài chính phải bám sát cơ cấu. Ngạch bậc lương xây dựng dựa theo cơ cấu tổ chức,...đây chính là tính đồng bộ của hệ thống quản trị mà CEO cần nắm rõ và thông suốt. Ví dụ minh họa: Mô tả chức năng nhiệm vụ của bộ phận bán hàng bao gồm các chức năng:
Nếu không thực hiện chi tiết theo từng bước (bước 1, bước 2), không mô tả được chức năng nhiệm vụ. Kết luận: Sử dụng kết quả bước 1, 2, 3 để hoàn thiện biểu mẫu ứng dụng do Giamdoc.net cung cấp cùng với khóa học. Đồng thời mô tả chi tiết “cách làm” + biểu mẫu + quy trình. Xây dựng biểu mẫu quy trình cần bám sát cơ cấu tổ chức công ty Quy trình bám sát cơ cấu tổ chức công ty mới là quy trình tốt, tránh tình trạng tham khảo các quy trình biểu mẫu được bán tràn lan trên mạng, rồi chỉnh sửa là quy trình dập khuôn không phù hợp cho doanh nghiệp. Khi thực hiện mô tả chi tiết “cách làm”, biểu mẫu cùng với quy trình chính là mô tả công việc. Mô tả công việc cần đồng bộ với cơ cấu tổ chức công ty. Bước 5: Kiện toàn tổ chức và truyền thông _______________________________
Biên tập: Bùi Bích Ngọc - Giamdoc.net Media: Trần Đình Sơn - Bisovina Kiểm duyệt nội dung: Đỗ Huyền - Giamdoc.net Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Longwww.youtube.com/@giamdocnet - Giamdoc.net - Khóa CEO Thực chiến V05 - Lãnh đạo, tổ chức, vận hành công ty trên Giamdoc.net
0 Comments
Leave a Reply. |
Quản trị & Chuyển đổi sốTrang thông tin chia sẻ kiến thức nghiệp vụ về lãnh đạo, quản trị vận hành doanh nghiệp, chuyển đổi số. Nội dung đã lưu
March 2024
Chuyên mục
All
|