Kế hoạch tài chính kinh doanh và dòng tiền đồng bộ 3 cấp - Cấu trúc kế hoạch tài chính kinh doanh

Để hoạt động quản trị doanh nghiệp hiệu quả, doanh nghiệp cần bắt đầu với công tác lập kế hoạch tài chính kinh doanh. Trước tiên cần hiểu rõ cấu trúc kế hoạch tài chính kinh doanh gồm những gì?

Cấu trúc bản kế hoạch tài chính kinh doanh năm:

1. Mục tiêu của công ty: 

Có 4 nhóm mục tiêu: Tài chính, khách hàng, quản trị và xu hướng phát triển (ứng dụng BSC). Mỗi một nhóm nên chọn tối đa trung bình 3 chỉ tiêu.
​    2.  Kế hoạch kinh doanh: Do bộ phận kinh doanh thực hiện lập.

• Kế hoạch bán
• Kế hoạch truyền thông quảng cáo
• Kế hoạch chi phí bán: chi phí bằng tiền và trang bị công cụ bán
• Đề xuất nhân sự bán

    3.  Kế hoạch đầu tư mua sắm: Nhân sự cần họp trao đổi để cùng nhau thực hiện.
    4.  Kế hoạch tuyển dụng đào tạo nhân sự: Do bộ phận nhân sự hoặc nhân viên văn phòng thực hiện lập.
    5.  Kế hoạch sản xuất hoặc kế hoạch xây lắp đối với công ty xây lắp: do bộ phận sản xuất thực hiện lập.
    6.  Kế hoạch mua: Do nhân viên mua hoặc kế toán kiêm nhiệm thực hiện lập.
    7.  Kế hoạch chi phí
    8.  Kế hoạch dòng tiền
    9.  Kế hoạch nguồn vốn: Mục số 7, 8, 9 sẽ do bộ phận Tài chính kế toán thực hiện lập.
    10.  Kế hoạch tổng hợp kết quả kinh doanh dự kiến: Do kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính thực hiện lập.

Các chỉ tiêu số 2, 7, 8 và 9 là các kế hoạch quan trọng và bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện lập kế hoạch trong năm.

Sau khi doanh nghiệp thực hiện lập kế hoạch tài chính kinh doanh năm xong, cần thống nhất và ký ban hành thành văn bản giao khoán giao cho các phòng bộ phận thực hiện. Để theo sát kế hoạch tài chính kinh doanh năm, sau mỗi 6 tháng doanh nghiệp cần đánh giá lại xem có cần điều chỉnh lại bản kế hoạch hay không?

Cấu trúc bản kế hoạch tài chính kinh doanh tháng: Sửa Quy chế chung/ Quy chế tài chính/ Quy chế vận hành:

1. Trách nhiệm và trình tự xây dựng kế hoạch hàng năm
2. Cách vận hành các cuộc họp và thông qua kế hoạch báo cáo từng tháng
3. Giao khoán và trách nhiệm nhận giao khoán của nhân sự cấp trung

Ngày cuối mỗi tháng công ty phải tổ chức họp, để thực hiện các mục sau:

• Thông qua kế hoạch tháng sau
• Nghe trình bày báo cáo tháng trước
• Lập 1 kế hoạch công việc chung ở khối văn phòng

Lời khuyên: Doanh nghiệp nên theo dõi kế hoạch tài chính kinh doanh tháng sau mỗi 2 tuần, nếu biến động từ trên 20% thì nên triệu tập ngay cuộc họp bất thường để điều chỉnh kế hoạch.

Mỗi bản kế hoạch tài chính kinh doanh cần đảm bảo có các yếu tố sau đây:

1. Có số liệu mục tiêu
2. Ai làm? Ai chịu trách nhiệm?
3. Làm với ai? Làm ở đâu?
4. Dự trù được chi phí và ngân sách?
5. Có ghi chú về việc xử lý vấn đề phát sinh

__________________________________
Biên tập: Bùi Thị Thúy - Giamdoc.net | Startup.edu.vn
Media: Trần Đình Sơn - BisoVINA
Kiểm duyệt nội dung: Bích Ngọc, Đỗ Huyền - Giamdoc.net 
Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Long - Khóa Setup công ty và vận hành kinh doanh bài bản V03 trên Giamdoc.net

​