8 trình tự thực hiện setup hệ thống quản trị nhân sự đồng bộ

Quản trị nhân sự hiệu quả là dựa trên hệ thống ở đó giá trị của doanh nghiệp được hội thành hai phần:

• Phần một là giá trị mềm
• Phần hai là giá trị tài sản 

Nếu một công ty không có hệ thống quản trị vững vàng thì giá trị của doanh nghiệp chỉ được tính bằng giá trị tài sản đo đếm được hữu hình. Nếu tài sản, nguyên vật liệu, hàng hóa mà ở tình trạng không bán được sẽ ở tình trạng thanh lý, còn giá trị công ty nằm phần lớn ở hệ thống quản trị vì vậy việc quản trị nhân sự cũng cần dựa trên hệ thống. 

​

8 trình tự thực hiện setup hệ thống quản trị nhân sự đồng bộ 

     1.  Phân tích chuỗi giá trị, dựng sơ đồ tổ chức, vận hành:

• Chuỗi giá trị là cách thức mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm dịch vụ đến với khách và chia ra được các phân đoạn và những nhóm nhân sự nào, ai sẽ là người lãnh trọng trách từng phân đoạn đó, ai sẽ làm công việc gì để thỏa mãn được giá trị dịch vụ tốt nhất đối với khách hàng cả về sản phẩm dịch vụ, cả đến cung cách phục vụ, cả đến tiêu chuẩn hồ sơ tài liệu.  
• Kết quả đạt được, doanh nghiệp sẽ xây đựng dược mô hình tổ chức.

     2.  Mô tả chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban bộ phận, chi tiết phân công nhiệm vụ đến từng vị trí, chi tiết hóa như sau: 

• Việc gì? 
• Khi nào?
• Làm thế nào? 
• Phối hợp với ai? 
• Biểu mẫu nào? 
• Báo cáo cho ai? 

            Khi thực hiện tốt công việc này sẽ thay cho mô tả công việc cho từng nhân viên. Tạo tiền đề cho việc doanh nghiệp giao được rõ việc cho nhân viên, tránh sự mông lung.

     3.  Bổ nhiệm nhân sự cấp trung: để giữ trọng trách tức là trao quyền cho nhân sự cấp trung, quyền được quyết và họ làm cho chức năng nhiệm vụ trong phòng được thực hiện, và dám quyết định trong phận sự và phạm vi của họ cả về quyền hành chi phí và mục tiêu bao gồm cả việc tuyển dụng và đào tạo hướng dẫn, sa thải nhân viên, nhân sự cấp trung này chính là những cánh tay dài của ban giám đốc.

    4. Hoạch định tài chính kinh doanh: điển hình cho hoạch định tài chính kinh doanh là mô hình tài chính, đại diện cho mô hình tài chính chính là biểu mẫu ứng dụng FM01 bao gồm: cơ cấu doanh thu - chi phí - lợi nhuận, kế hoạch dòng tiền, định biên nhân sự. Ba thông số này gọi là “Hoạch định tài chính kinh doanh”, sau đó thực hiện việc phân rã hay phân bổ tới từng phòng ban bộ phận.

Kết quả doanh nghiệp đạt được sau khi thực hiện 4 trình tự trên là:
       Doanh nghiệp có được các gói ngân sách cụ thể: 

• Ngân sách tuyển dụng và đào tạo.
• Quỹ lương: lương vị trí (ổn định), lương KPI (biến đổi).
• Quỹ thưởng phụ thuộc vào kết quả đánh giá.
• Chi phí hoạt động cấp phòng ban bộ phận.

 
     5.  Xây dựng cụ thể hóa ngạch bậc lương cho từng khối việc.
     6.  Xây dựng cơ chế tính thưởng, cơ chế đánh giá và chi trả.
     7.  Truyền thông hướng dẫn và áp dụng thử: trưởng phòng ban bộ phận truyền thông hướng dẫn và áp dụng.
     8.  Kiện toàn hoàn thành hợp đồng lao động.

Đây là 8 trình tự thực hiện setup hệ thống quản trị nhân sự đồng bộ, mang tính hệ thống xuyên suốt từ quá trình hoạch định tổ chức công ty cho đến lúc xây dựng được hệ thống tiền lương, làm thiếu bước nào thì “ăn đòn” bước đấy.

_________________________________
Biên tập: Nguyễn Thị Thu Hằng - Bisovina
Media: Trần Đình Sơn - Bisovina
Kiểm duyệt nội dung: Đỗ Huyền, Bùi Bích Ngọc - Giamdoc.net
Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Long - Giamdoc.net - Khóa CEO thực chiến và chuyển đổi số V04 - Quản trị nhân sự bài bản trên Giamdoc.net
 

​