3 việc quan trọng nhất chủ doanh nghiệp cần làm để quản lý tài chính hiệu quả hơn, chủ động hơn

Hoạch định tài chính không phải để quản lý nhân viên, không phải để quản lý thuần túy ngân sách mà là để giữ cho công ty ở trạng thái tài chính lúc nào cũng chủ động. Chủ động tài chính có nghĩa là chủ doanh nghiệp biết được khi nào bị mất tiền / bị đuối dòng tiền / khỏe dòng tiền, đầu tháng biết được tiền dự kiến cuối tháng, lợi nhuận dự kiến,...

Hoạch định tài chính là trái tim của quản trị, tức là đặt ra một mục tiêu về tài chính kinh doanh xong rồi hoạch định và bài binh bố trận, phân cấp quản lý cho các nhân sự cấp trung tham gia vào việc quản trị cùng chủ doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần học về quản trị tài chính doanh nghiệp là xác định mục tiêu tài chính, cân đối cơ cấu chi phí, sắp xếp nguồn lực tài sản và nguồn vốn, phân cấp phân quyền cho cấp trung phải có trách nhiệm tham gia vào quản lý tài chính.

• Quy tắc của quản trị tài chính công ty:

1. Xác lập mục tiêu tài chính
2. Phân cấp quản lý tài chính
3. Minh bạch số liệu: số liệu rõ ràng, được truyền thông và thể chế hóa
4. Hạch toán theo thời gian thực

 

• Nguyên lý (giám đốc cần nhớ): 3 việc quan trọng nhất của chủ doanh nghiệp cần làm

1. Định hình công ty: Xây dựng Mô hình kinh doanh + Chiến lược + Tổ chức. Không sai mô hình kinh doanh, chắc chắn khách hàng chấp nhận; chiến lược đúng thì không phải trả giá.
2. Chia bài (Ủy nhiệm - Chia việc): Tìm người phù hợp chia việc, ủy nhiệm, tham gia vào quá trình cùng phát triển tài năng, cùng chứng minh năng lực, cùng thụ hưởng thành quả.
3. Chia tiền: Là việc khó nhất, thể hiện đẳng cấp của giám đốc công ty đối với nhân viên. Chia tiền tốt thể hiện ở 3 việc:

- Chia trước (chia dựa trên mô hình): bằng cách hoạch định tài chính, dự báo lợi nhuận và công bố chia trước - chia trên giấy giờ, để nhân sự biết trước được số tiền được tương ứng với kết quả đạt được. Chia tiền trước giúp người lao động thấy được sự minh bạch công bằng ở doanh nghiệp, giữ được phong thái và kỷ luật tài chính cho chính bản thân.
- Chia biến phí (thể chế hóa): Chia gắn với kết quả kinh doanh, kết quả công việc. Thể chế hóa: Ban hành thành quy chế quy định và ký công bố.
- Chia có trải nghiệm tốt: Trải nghiệm nhận tiền của nhân sự thể hiện ở trạng thái có tiền nhưng còn cần phải vui, được tôn trọng, được trải nhiệm cuộc sống, chăm sóc sức khỏe,... xã hội khi bớt đói kém con người sẽ chuyển sang một trạng thái cao hơn. Cùng với việc kiếm tiền, cần được trải nghiệm cuộc sống, cần được trải nghiệm sự thành công và thăng tiến qua từng tháng từng quý làm việc tại công ty. 

Tổng kết: Trải nghiệm sâu sắc mà các nhân viên và nhân sự cấp trung ở công ty cần là hãy cho họ thấy khi được giao việc (mục tiêu), họ có kết quả (thành công), thì họ đồng thời nhận được sự ghi nhận (sự khen ngợi), nhận được tiền và được đánh giá. Mục tiêu giao cho nhân sự từ nhỏ sau đó lớn dần chính là sự động viên. Nếu nhân sự có gặp sai sót nên tìm cách giúp đỡ trước, trách phạt sau, kể cả nếu có sa thải cũng không nên trách móc. Chia tiền thì phải đánh giá kết quả công việc, tức là chia lợi ích từ mô hình tài chính nhất định phải đánh giá công việc (đánh giá kết quả then chốt cấp phòng và đánh giá KPI cấp nhân viên). Nếu doanh nghiệp không thực hiện được việc đánh giá kết quả công việc thì không đạt được trải nghiệm tốt cho nhân viên - nếu không đạt được kết quả, thu nhập sẽ bị thụt giảm, giúp người lao động rút ra bài học phải nỗ lực và có kết quả trong công việc. 

Vậy nên, góc nhìn của tài chính là góc nhìn hiệu quả, góc nhìn của lãnh đạo là góc nhìn của nhân văn, của con người. Hai góc nhìn phải hòa hợp với nhau.

_________________________
Biên tập:  Bùi Thúy - Giamdoc.net
Media: Trần Đình Sơn - Bisovina
Kiểm duyệt nội dung: Đỗ Huyền, Bùi Bích Ngọc - Giamdoc.net
Theo bài giảng (video) gốc của Chuyên gia Vũ Long - Giamdoc.net - Khóa CEO Thực chiến V05 - Hoạch định Tài chính, trao quyền, giao khoán trên Giamdoc.net
​